Growl est un système de notifications pour Mac OS X et Windows. Grâce à Growl, les applications compatibles vous envoient des notifications pour vous prévenir dès qu’un événement survient.

Imaginez que dès que quelque chose change dans une application, cette application vous prévienne en affichant une notification discréte et esthétique sur votre écran. Et bien, Growl se propose de vous notifier gratuitement dès qu’une de vos applications change d’état. Un changement état c’est un mail qui arrive, une nouvelle chanson en cours de diffusion sur Spotify ou iTunes, un de vos contacts Skype qui se connecte, etc. Il y a de très nombreuses applications compatibles avec Growl. Vous trouverez Growl pour Mac OS X ici et Growl pour Windows ici. En plus il existe une version iPhone qui permet de recevoir les notifications sur son iPhone. Vous la trouverez là.

Liste des applications compatibles Growl présentes sur mon Mac

les notifications s’affichent sous forme d’un petit cadre translucide en haut à gauche de l’écran contenant le texte de la notification. Les notifications restent affichées quelques secondes à l’écran avant de disparaître. C’est très efficace pour vous alerter; d’un coup d’oeil, sans interrompre votre activité, vous voyez si la notification est importante ou non. C’est très pratique. Vous pouvez modifier l’emplacement d’affichage des notifications ainsi que leur apparence. Vous pouvez paramétrer le comportement de Growl pour chacune des applications supportées. Il est même possible de notifier d’autres ordinateurs d’un même réseau local.

Exemple de notifications affichées par Growl

L’application Radio France est disponible pour les ordinateurs Windows, pour les Mac, pour les iPhone et iPod Touch et pour les téléphones Windows Mobile. C’est très bien même s’il manque quand même Android, BlackBerry et Nokia pour que tout le monde soit content.

L’application Radio France permet d’écouter une des nombreuses radios de qualité du groupe comme fip, le mouv, France Culture, etc. Il suffit pour cela de sélectionner la radio de son choix en cliquant sur son logo. L’application donne également accès aux très nombreux podcasts du groupe Radio France. Les boutons Podcasts et Actus ouvre une liste de podcasts classés par thème. Il suffit de cocher les podcasts auxquels on souhaite s’abonner pour les retrouver dans l’application Radio France. Vous êtes prévenus des nouveaux épisodes par des notifications affichant des pastilles sur les icônes des podcasts et des actus ainsi que sur l’icône de l’application. C’est simple, efficace et agréable.

Radio France a fait un choix étonnant mais finalement judicieux pour son application. Toutes les applications sont au format application iPhone, même les applications Windows et Mac. On s’y retrouve donc très vite quelle que soit la machine utilisée. Regrettons simplement qu’il n’y ait pas de synchronisation entre les diverses plates formes; cela aurait permis de retrouver ses podcasts sur son Mac comme sur son iPhone.

Terminons par une note amusante. Les fichiers d’aide accessibles à partir de la page de présentation et de téléchargement de l’application Radio France sont des fichiers PDF de travail bruts de livraison. On peut lire dans ces fichiers les en têtes et pieds de page que les informaticiens connaissent bien. On y apprend au passage que l’application Radio France a été réalisée par la société nuage production. On y trouve également la date de création du document, sa date de dernière sauvegarde et le nom du fichier. Précisons que cela n’enlève rien à la qualité de l’application Radio France ni à la pertinence de ses fichiers d’aide.

Evrnote est une application gratuite permettant de prendre des notes, de les sauver sur Internet et de les retrouver à partir de n’importe quel appareil connecté au Web. Vous prenez une note manuellement ou en copiant une page Web et vous pouvez lire cette note avec n’importe quel appareil; ordinateur ou téléphone mobile.

Evernote existe en version Webapp, en version logiciel pour Windows et pour Mac ainsi qu’en version mobile pour iPhone, iPod Touch, Android, BlackBerry, Palm Pre et Windows Mobile. Tout le monde devrait trouver son bonheur.

La version Webapp est très simple à utiliser. Vous vous connectez sur le site d’Evernote puis vous créez des bloc-notes, notebooks en anglais, dans lesquels vous créez des notes. La création de notes se fait en saisissant du texte à l’aide de l’éditeur de texte d’Evernote ou en collant tout ou partie d’une page Web. La partie Téléchargement comprend un bouton qu’il suffit de faire glisser dans la barre de liens de votre navigateur pour obtenir un signet qui copiera automatiquement dans Evernote une page Web ou une sélection de page Web.

Les versions logiciels Windows et Mac sont plus riches et plus agréables d’utilisation que la version Webapp. Vous pouvez télécharger la version qui vous convient à partir de l’espace de Téléchargement d’Evernote. Le logiciel Evernote se synchronise avec vos notes stockées dans le nuage Internet. Là aussi vous pouvez créer des notes en saisissant du texte ou en copiant des pages Web. Une petite icône dans la barre des menus donne accès à un menu Evernote offrant les principales fonctionnlités.

Les versions mobiles permettent de prendre des notes textes, Web, photos et vocales avec son téléphones mobiles. Evidement, vous retrouverez vos notes mobiles avec la version Webapp de n’importe quel ordinateur ou avec votre version logicielle d’Evernote. Evidement, vous retrouvez sur votre mobile toutes les notes prises avec une version Webapp ou avec votre logiciel Evernote.

Evernote est ce qui se fait mieux en matière de prise en notes. Avec cet outil, vous prendrez vite l’habitude de noter et de stocker ce qui vous intéresse et vous n’oublierez plus rien.

Vos enfants aiment dessiner et barbouiller sur des feuilles papier mais aussi sur votre ordinateur. Tux Paint est un remarquable logiciel de dessin conçu pour nos chers petits mais aussi pour les plus grands.

Tux Paint est un logiciel de dessin libre de droit. Ce logiciel est distribué sous licence open-source. Cela signifie que Tux Paint est gratuit et que vous pouvez le télécharger et l’installer autant de fois que vous le souhaitez. Son interface en français est simple d’utilisation et vos enfants trouveront tous les outils habituels à ce genre d’application. Ils trouveront aussi des outils amusants comme une immense collection de tampons ou des outils originaux permettant de créer facilement de beaux dessins.

Tux Paint est un logiciel attrayant qui permet aux enfants d’apprendre à manipuler un ordinateur, d’imaginer les dessins qu’ils veulent réaliser et de rechercher dans les menus graphiques les fonctions appropriées. D’ailleurs de nombreuses écoles maternelles et primaires utilisent Tux Paint pour ses qualités pédagogiques. Vous trouverez la liste de ces écoles à cette adresse : http://www.tuxpaint.org/schools/.

Pour les enfants et pour les grands

Tux Paint a été conçu pour les jeunes enfants âgés de 3 ans et plus. Les enfants adorent ce programme doté d’une interface très simple à utiliser et intuitive, d’effets sonores rigolos et d’une petite mascotte animée qui encourage et donne des indications. Le programme est toutefois suffisamment complet et plaisant pour intéresser largement les plus grands et les adultes. Bref, Tux Paint est un logiciel qui plaira aux petits comme aux grands. De plus, Tux Paint se contente des configurations matérielles les plus faibles et les plus anciennes. Tux Paint fonctionne parfaitement sur une machine à base de Pentium 133.

Tux Paint est un logiciel très ludique avec des bruitages et une petite mascotte animée, visible en bas à gauche, qui donne des conseils sur l’opération en cours.

La galerie d’images visibles sur le site de Tux Paint, http://www.tuxpaint.org/gallery/, propose plus de 500 images réalisées par des petits et des plus grands avec Tux Paint. Vous pouvez les visualiser en miniatures ou les agrandir individuellement. Vous verrez que tout est faisable et que certains dessins ont l’air d’avoir été réalisés avec des logiciels beaucoup plus puissants.

Installation gratuite

Vous pouvez télécharger librement Tux Paint à cette adresse : http://www.tuxpaint.org/download/. Tux Paint existe en version Windows, Mac et Linux. Pour les utilisateurs de Windows, le plus simple consiste à cliquer sur le lien Windows (Version avec installateur). Cette version comprend une procédure d’installation qui vous guidera tout au long de l’installation.

En fait, vous avez 2 fichiers à télécharger et à télécharger. Le fichier Tux Paint xxxx où xxx correspond au numéro de version est le fichier de l’application Tux Paint et de son programme de configuration. C’est le programme qu’il faut installer en premier. Cliquez sur le lien et suivez les instructions. Ensuite, il est fortement conseillé d’installer la partie appelée Rubber Stamps. Cette partie correspond aux tampons qui sont utilisable directement depuis Tux Paint. Cliquez sur le lien Tux Paint Stamps xxx où xxx correspond à la date du fichier et suivez les instructions.

Vous devez télécharger et installer 2 fichiers pour que Tux Paint soit complet. Installez d’abord Tux Paint & Tux Paint Config. puisRubber Stamps.

Vous pouvez aussi commander un cédérom de Tux Paint ce qui sera plus pratique si vous devez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs démunis de connexion Internet. Le cédérom contient absolument tous les fichiers de toutes les versions de Tux Paint. Il ne coûte que quelques euros. Pour le commander, il suffit de cliquer sur le lien CDROM for Windows, Mac OS X & Linux situé sur la page de téléchargement.

Configuration pour les petits

Une fois que vous avez installé Tux Paint, la première chose à faire est de configurer le logiciel. Pour cela, il existe un exécutable spécial qui s’appelle Tuxpaint-configuration.exe. Il se trouve dans le dossier d’installation de Tux Paint qui est par défaut C:\Program Files\TuxPaint. Lancez ce programme pour configurer Tux Paint.

Le programme de configuration de Tux Paint permet de paramétrer de nombreuses options qui sont accessibles par des onglets. Voici un aperçu des options principales que parents et enseignants souhaiteront modifier lorsque de jeunes enfants utilisent Tux Paint.

• Video & Sound : Afficher Tux Paint en plein écran dés le lancement ou dans une fenêtre de taille convenue à l’avance, désactiver les effets sonores.
• Mouse & Keyboard : Autoriser l’usage de raccourcis clavier, autoriser l’usage de la roulette de la souris, empêcher le curseur de la souris de quitter Tux Paint.
• Simplification : Inactiver le bouton Quit et la touche Echap, inactiver les tampons.
• Language : Choix du langage de Tux Paint.
• Printing : Autoriser l’impression.
• Saving : Autoriser la sauvegarde des dessins. Choix du dossier de sauvegarde.

Par défaut les options de configuration s’appliquent à l’utilisateur courant. Vous pouvez modifier cela avec la petite boîte déroulante Setting for : qui se trouve en bas à gauche.

Les options listées ci-dessus sont les options principales. Il existe de nombreuses autres options qui peuvent rendre service dans certains cas particuliers. Le mieux est de passer en revue chaque onglet du programme de configuration afin d’examiner individuellement les options.

Une interface simple et intuitive

L’interface est simple et a été conçue pour être prise en main facilement par les enfants. Par défaut le programme tourne dans une fenêtre de 640×480 pixels ce qui convient parfaitement aux ordinateurs les plus anciens. Vous pouvez aussi choisir de faire fonctionner Tux Paint en plein écran dés le démarrage ce qui a pour avantage de cacher les éléments du bureau et d’éviter les fausses manÅ“uvres.

La mascotte de Tux Paint s’appelle Tux. Il s’agit du petit pingouin sympathique de Linux. Tux donne des conseils et des informations en fonction des actions en cours de réalisation. Par exemple, Tux vous indique comment faire pour réaliser l’opération correspondant à l’outil sélectionné ou alors Tux indique le non des objets représentés par les tampons que vous sélectionnez.

L’interface de Tux Paint est conçue pour les enfants. Il y a peu d’outils mais ils sont efficaces et Tux, la petite mascotte, guide les utilisateurs en donnant des conseils et des informations.

Le chargement et la sauvegarde des dessins se font grâce à un système d’icônes masquant totalement le système d’exploitation. Il n’est pas nécessaire de savoir à quoi correspond un dossier et encore moins de connaître la structure du disque dur pour sauvegarder ou ouvrir des dessins avec Tux Paint. Cela permet aux jeunes enfants d’utiliser le programme sans risque pour les fichiers présents sur l’ordinateur.

Peu de commandes, mais l’essentiel est là

Dans un souci de simplification, Tux Paint ne propose que les commandes essentielles. Ces commandes sont accessibles par des icônes affichées dans la partie inférieure de la colonne de gauche. Ces commandes sont Ouvrir pour ouvrir un dessin déjà créer, Sauvegarder pour sauvegarder le dessin actif et Impression pour imprimer le dessin actif.

La sauvegarde des dessins se fait dans un livre virtuel qui contient toutes les images crées avec Tux Paint. Vous pouvez voir le contenu de ce livre d’images en utilisant la commande Ouvrir. Toutes les images contenues dans le livre sont affichées en miniatures. Les flèches situées en haut et en bas permettent de faire défiler les miniatures.

Il suffit de sélectionner une image puis de cliquer sur le bouton Ouvrir pour ouvrir un dessin dans Tux Paint. Vous pouvez supprimer les dessins de votre choix à partir de cet écran. Il suffit de sélectionner un dessin et de cliquer sur le bouton Effacer.

Il est très simple d’ouvrir un dessin avec Tux Paint. Il n’y a pas de dossiers à parcourir et à ouvrir, il suffit juste de choisir un dessin dans le livre d’images.

L’écran d’ouverture des dessins sauvegardés permet aussi de lancer un diaporama de tous les dessins présents dans le livre d’images. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Diapos puis sur le bouton Départ. Vous pouvez régler la fréquence d’affichage des images en cliquant sur le petit graphique situé à coté du bouton Départ.

Des pinceaux animés originaux

Les pinceaux sont accessibles en cliquant sur le bouton Peindre. Lorsque vous cliquez sur ce bouton la colonne de droite affiche tous les pinceaux disponibles. Vous trouverez des pinceaux classiques ronds de tailles différentes. Il suffit d’en sélectionner un, de sélectionner une couleur dans la barre des couleurs qui est affichée en bas de l’écran, et vous pouvez dessiner à main levée.

Hormis les pinceaux classiques, il y a de nombreux pinceaux originaux dont certains raviront les enfants. En partant du haut de la colonne, vous trouverez sous les pinceaux classiques des pinceaux légèrement transparents, puis des pinceaux ayant des formes géométriques et enfin des pinceaux qui tracent des symboles.

Il y a enfin quelques pinceaux totalement originaux qui dessinent un chat ou un écureuil en train de courir en sautillant. Pour utiliser ces pinceaux, il faut sélectionner le pinceau Chat ou Écureuil puis tracer une ligne comme on le ferait avec un pinceau normal. Chaque point de la ligne est dessiné avec un petit chat ou un petit écureuil différents en train de courir. En plus, l’animal courre dans le sens du tracé et tourne lorsque vous tracez une ligne courbe.

Les pinceaux animés comme le chat, l’écureuil ou la branche de lierre permettent de tracer des lignes et des courbes dont les points sont formés par différents dessins donnant l’impression de voir un mouvement décomposé.

Tous les pinceaux que nous venons de voir peuvent s’utiliser avec l’outil Ligne. Cet outil permet de tracer des lignes droites en cliquant sur le point de départ de la ligne et en déplaçant la souris sans relâcher le clic jusqu’au point d’arrivée de la ligne. Les lignes sont tracées avec le pinceau sélectionné dans la colonne de gauche.

Des outils de dessin classiques

En plus des pinceaux, Tux Paint propose 4 outils classiques que l’on trouve habituellement avec tous les logiciels de dessin. Il s’agit des outils Forme, Texte, Gomme et Défaire.

L’outil Forme permet de tracer facilement des formes géométriques. Les formes disponibles sont affichées dans la colonne de gauche. Vous remarquerez que chaque forme est déclinée en figure vide et en figure pleine.

<tuxpaint forme.jpg Légende : L’outil Forme permet de tracer des formes géométriques simples et de réaliser des dessins en juxtaposant des formes. Cet outil est idéal pour réaliser des exercices pour de jeunes enfants.>

L’outil Texte permet d’écrire à l’écran. Les polices de caractères disponibles sont affichées dans la colonne de gauche. Vous choisissez la taille des caractères avec les flèches situées en bas à droite. Les boutons situés juste au dessus des flèches permettent d’écrire en gras et/ou en italique.

L’outil Gomme efface une partie du dessin actif. Il y a plusieurs formes de gommes disponibles permettant de réaliser des effacements précis ou des effacements de grandes surfaces.

L’outil Défaire permet d’annuler la dernière opération. Si vous cliquez plusieurs fois sur l’outil Défaire, vous annuler plusieurs opérations jusqu’à remonter à l’état dans lequel se trouvait le dessin lorsque vous l’avez ouvert. Le bouton Refaire permet d’annuler une annulation.

Des centaines de tampons caoutchouc

Les tampons sont le grand point fort de Tux Paint. Il s’agit de tampons qui impriment un dessin sur le dessin en cours. Vous choisissez un tampon, vous choisissez sa taille et vous cliquez à l’endroit que vous souhaitez tamponner. Les tampons disponibles sont affichés dans la colonne de droite lorsque vous sélectionnez l’outil Tampon. Il y a plusieurs catégories de tampons que vous pouvez parcourir avec les flèches gauche et droite qui se trouvent en bas de la colonne des tampons. Attention, certaines catégories de tampon comme celle des animaux par exemple comportent un très grand nombre de tampons. Dans ce cas, vous pouvez faire défiler les tampons avec les flèches haut et bas qui sont situées en haut et en bas de la colonne des tampons.

Les tampons permettent de composer rapidement et facilement de belles images. Vous pouvez faire défiler les catégories de tampon avec les flèches gauche et droite.

Lorsque vous allez appliquer un tampon, son emplacement est matérialisé par des pointillés. Cela vous montre exactement la taille de votre tampon. Vous pouvez modifier la taille d’un tampon en cliquant sur le petit graphique à barres qui se trouve en bas à droite de l’écran. Selon le tampon que vous choisissez, vous entendez un bruit lors de la sélection du tampon et le nom du tampon sera affiché et prononcé lors du tamponnage proprement dit. Cela fonctionne avec les tampons représentants des animaux ainsi que pour quelques autres tampons. Par exemple, lorsque vous sélectionnez le tampon représentant un lion, vous entendez un rugissement et le mot lion est affiché en bas de l’écran.

C’est magique !

L’outil Magique correspond aux effets spéciaux que l’on trouve dans les autres logiciels de dessin. Toutefois l’outil Magique est bien particulier à Tux Paint. En effet, cet outil ne donne pas accès aux effets habituels que l’on peut appliquer à tout ou partie de l’image en cours d’édition. L’outil Magique de Tux Paint donne accès à des outils spéciaux et originaux faciles à employer et donnant des résultats spectaculaires.

Vous pouvez dessiner des surfaces recouvertes de différentes matières comme des briques, de l’herbe, de la mousse. Vous pouvez assombrir ou éclaircir les parties d’images de votre choix. Vous trouverez aussi des effets spéciaux pour mettre en relief, ajouter des gouttes d’eau, mélanger les couleurs, etc.

L’outil magique appelé Kaléidoscope est un des outils préférés des enfants. Cet outil permet de dessiner avec 4 pinceaux symétriques en un seul passage. Cela permet de réaliser facilement des figures abstraites qu’il est ensuite facile de colorier avec l’outil Remplir.

Tous les outils accessibles par l’outil Magique sont un enchantement pour les enfants (pour les grands aussi) qui ne se lassent pas de faire des essais et arrivent à dessiner des œuvres aux graphismes extraordinaires. Pour bien vous rendre compte de la puissance et de l’agrément de ces outils magiques, le mieux est de les essayer un par un afin de savoir concrètement à quoi ils servent.

Gimp

Il existe de nombreux autres logiciels de dessin libre. Le plus connu d’entre eux et le plus complet est certainement Gimp. Vous pouvez télécharger gratuitement Gimp à partir de son site Internet qui se trouve à cette adresse : http://www.gimp.org/.

Gimp est un logiciel de dessin et de retouche d’images très complet. Si après Tux Paint vous souhaitez passer au niveau supérieur, téléchargez et installez gratuitement Gimp.

Gimp est un logiciel qui est un peu l’inverse de Tux Paint. En effet, il s’agit d’un logiciel de dessin et de retouche d’images complexe à prendre en main mais très complet et très puissant. Il est comparable à PhotoShop et il est souvent utilisé dans les milieux professionnels. Gimp supporte les calques, contient plus de 150 effets et filtres et peut être piloté avec des scripts ce qui permet d’automatiser certaines tâches répétitives.

Des photos libres de droit

Il est souvent intéressant de démarrer vos exercices et dessins Tux Paint avec une photographie que vous modifierez. Cela permet de ne pas démarrer avec une page blanche et d’avoir dès le début quelque chose d’agréable à regarder. Vous trouverez plusieurs milliers de photographies libres de droit sur le site Gimp Savy qui se trouve à cette adresse : http://gimp-savvy.com/PHOTO-ARCHIVE/.

Le site Gimp Savy propose des milliers d’images libres de droit. Pour utiliser une image, il suffit de cliquer sur sa miniature pour l’afficher en grand puis de faire un clic droit et de sélectionner le menu Enregistrer l’image sous.

Les photos sont classées par source ce qui ne facilite pas leur choix. Heureusement, vous pouvez rechercher des photos par mots-clés en cliquant sur le lien Master List of Keywords qui se trouvent tout en bas de la page d’accueil de Gimp Savy. Là vous trouverez une liste de mots-clés classés par ordre alphabétique.

La version 3 de la suite bureautique libre et gratuite OpenOffice est sortie fin 2008. Avec cette version majeure, OpenOffice propose les mêmes fonctionnalités que Microsoft Office et même plus encore.

La suite OpenOffice est composée du traitement de texte Writer, du tableur Calc, du logiciel de présentation Impress, du logiciel de dessin Draw, d’un gestionnaire de base de données Base et de quelques modules complémentaires comme Formule pour écrire des formules mathématiques ou Macro pour automatiser les traitements. Cette suite bureautique est très complète. Tous ses modules parfaitement intégrés utilisent un système d’aide commun, les mêmes dictionnaires et une interface harmonisée.

OpenOffice existe en 70 langues dont le français bien entendu. La version 3 est sortie fin octobre 2008. Elle a été téléchargée environ 25 millions de fois en l’espace de 3 mois et cela sans publicité et sans frais de marketing. Plus de 1000 personnes participent bénévolement au développement et à la maintenance d’OpenOffice à travers le monde.

OpenOffice est aujourd’hui largement du même niveau que Microsoft Office 2007 et même au dessus si l’on prend en compte les modules de dessin, de gestion de base de données et d’écriture de formules mathématiques.

Vous aussi, participez au projet OpenOffice

OpenOffice est éditée sous licence open source. Cela signifie qu’OpenOffice peut être utilisée librement et gratuitement pour un usage personnel ou professionnel. La communauté mondiale qui développe et maintient OpenOffice est à la recherche constante de nouveaux contributeurs. Il n’est pas nécessaire d’être un développeur pour participer à OpenOffice. Vous pouvez traduire les documentations, participer à l’assurance qualité, rédiger des modes d’emploi, travailler sur les graphismes, etc. Si cela vous intéresse, connectez vous sur le site d’OpenOffice, http://fr.openoffice.org/, et cliquez sur le lien Participer.

Vous trouverez sur le site Web d’OpenOffice des explications sur les manières de contribuer au développement de la suite bureautique libre. Consultez les informations concernant la structure du projet et l’index des contributions possibles.

Téléchargez et installez OpenOffice

OpenOffice est un programme assez volumineux, 140 Mo, que vous devez télécharger puis installer sur votre ordinateur. Pour cela, connectez-vous sur le site français d’OpenOffice, http://fr.openoffice.org/ et cliquez sur le lien Télécharger OpenOffice.org. OpenOffice existe en version Windows, Linux et Mac OS X. Choisissez la version avec java inclus correspondant à votre service d’exploitation et cliquez sur Continuer le téléchargement pour commencer à télécharger OpenOffice. Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier dans la boîte de dialogues qui s’est affichée.

Lors du téléchargement d’OpenOffice, choisissez la version avec Java inclus correspondant à votre système d’exploitation. Si vous êtes sous Vista, choisissez la version Windows avec Java inclus qui pèse 140 Mo.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez installer OpenOffice. Recherchez sur votre disque dur le fichier d’installation OpenOffice que vous venez de télécharger. Son nom doit ressembler à quelque chose comme ça : OOo_3.x.x_Win32Intel_install_wJRE_fr.exe où 3.x.x représente le numéro de version. Double cliquez sur ce fichier pour lancer le programme d’installation. Une boîte de dialogue vous remercie d’avoir téléchargé OpenOffice et vous informe que les fichiers d’installation vont être décompressés et que l’installation commencera automatiquement ensuite. Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les instructions.

Commencez bien avec le centre de démarrage

Maintenant que vous avez installé OpenOffice, vous pouvez lancer le programme et utiliser les différents modules de la suite bureautique libre. Cliquez pour cela sur l’icône OpenOffice installée sur votre bureau. Le centre de démarrage d’OpenOffice s’affiche. Il s’agit de la première nouveauté apportée par la version 3. Le centre de démarrage est une fenêtre d’accueil qui permet de lancer facilement n’importe quel module d’OpenOffice.

Le centre d’accueil affiche dans une fenêtre des icônes permettant de lancer rapidement le traitement de texte, le tableur, le logiciel de présentation, etc. Deux icônes permettent de choisir un modèle de document et d’ouvrir un document existant sur votre ordinateur.

Il y a 4 icônes visibles en bas à droite du centre de démarrage. Ces icônes permettent de télécharger des modèles supplémentaires à partir d’Internet, d’ajouter des extensions à OpenOffice, d’enregistrer votre version d’OpenOffice et d’obtenir des informations sur OpenOffice en ouvrant le site Internet.

Le centre de démarrage d’OpenOffice est très pratique. Il permet de lancer rapidement les modules de son choix, d’ouvrir ses fichiers ou d’utiliser des modèles.

Des formats de fichiers à gogo

OpenOffice 3 gère désormais un très grand nombre de formats de fichier. Cela permet de travailler exclusivement avec OpenOffice même si vous devez utiliser ou fournir des fichiers de type Microsoft Office. En effet, OpenOffice peut ouvrir tous les formats de fichiers Microsoft Office ; ceux de la version 2007 compris. Vous pouvez donc ouvrir directement un fichier .DOCX ou .XLSX et travailler sur ce fichier avec OpenOffice.

Par défaut, OpenOffice sauvegarde ses fichiers au format .ODF qui est conforme au standard XML. Microsoft Office 2007 supporte aussi le standard XML mais est incapable de lire les fichiers .ODF. Si vous devez fournir des fichiers à des utilisateurs de Microsoft Office 2007, utilisez le menu Fichier, Enregistrer sous et choisissez un format Microsoft 97.

Vous pouvez modifier le format de sauvegarde par défaut utilisé par OpenOffice en modifiant les options. Cliquez sur le menu Outils, Options. Sélectionnez la partie Chargement/enregistrement, Général. Pour chaque type de document, vous pouvez choisir le format dans lequel vous souhaitez l’enregistrer. Les formats Microsoft Office 97 et précédants sont supportés ainsi que les formats HTML, RTF, etc.

OpenOffice supporte tous les formats de fichier bureautiques y compris les formats de Microsoft Office.

Créez des documents multi langues

La version 3 d’OpenOffice est capable de passer très facilement d’une langue à l’autre et même de gérer correctement les documents multi langues. OpenOffice gère une langue par défaut qui sera certainement le français pour la grande majorité des lecteurs de cet article. Vous pouvez vérifier et modifier la langue par défaut avec en ouvrant la boîte de dialogues des options avec le menu Outils, Options. Sélectionnez la partie Langue qui se trouve dans sous la rubrique Paramètres linguistiques. Vérifiez et modifiez si besoin la langue par défaut pour les documents.

OpenOffice gère aussi les documents multi langues. Pour cela, il faut d’abord installer les dictionnaires correspondants aux langues supplémentaires que vous souhaitez utiliser. Cette opération simple se fait avec le menu Outils, Langue, Dictionnaires supplémentaires en ligne. Une page Web s’ouvre sur laquelle vous trouverez tous les dictionnaires disponibles. Pour installer un dictionnaire, il suffit de cliquer sur le nom du dictionnaire puis sur le bouton Get it. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir et suivez les instructions. Le dictionnaire apparaît dans votre liste d’extensions. Vous pouvez maintenant appliquer une langue différente de celle par défaut à une partie de votre document en utilisant le menu Outils, Langue, Pour la sélection. De cette manière, le correcteur orthographique tient compte de la langue et ne fait pas apparaître de fausses fautes d’orthographe lorsqu’une partie d’un document est rédigé dans une autre langue que le français.

OpenOffice propose des dictionnaires supplémentaires pour plus d’une centaine de langues. Ces dictionnaires permettent de vérifier facilement l’orthographes des documents multi langues.

Écrivez avec Writer

Writer est le traitement de texte d’OpenOffice. Il comprend toutes les fonctions habituelles à ce genre de logiciel comme un correcteur orthographique et grammatical, une correction automatique en cours de frappe, des barres d’outils contextuelles, etc. Comme Microsoft Office, Writer supporte les styles que vous pouvez facilement appliquer à votre texte, à un paragraphe ou à un cadre de texte. Writer inclus toutes les mises en forme de texte possibles ainsi qu’une gestion très complète des images. Vous pourrez facilement écrire des documents complexes en ajoutant des colonnes, des sections, des en-têtes et pieds de page, des signets, une table des matières, un index, etc. Enfin, Writer supporte tous les formats de fichiers texte, PDF compris, ce qui le rend compatible avec tous les traitements de texte du marché.

Annotez vos documents

Les annotations ou commentaires des documents ont bien évolués avec la version 3 du traitement de texte d’OpenOffice. Auparavant, les commentaires apparaissaient dans une info-bulle lors du survol de la souris. Maintenant les commentaires sont affichés en marge du document dans des post-it dont la couleur diffère en fonction de l’auteur de la note. Ce système est tout à fait adapté au travail collaboratif. En effet, chaque contributeur peut saisir les notes qu’il veut et les notes sont repérées avec le nom de l’auteur et une couleur différente pour chaque auteur. Ensuite, il est possible de supprimer toutes les notes ou seulement les notes d’un seul auteur. Les notes s’insèrent en utilisant le menu Insertion, Note.

Pour que votre nom apparaisse comme auteur lorsque vous écrivez une note, il faut que les informations d’identité d’OpenOffice soient à jour. Ouvrez la boîte de dialogues Options avec le menu Outils, Options. Cliquez sur la rubrique Données d’identité et saisissez à minima vos prénom, nom et initiales.

Les annotations des feuilles de calcul adoptent un système de commentaire calqué sur celui de Microsoft Excel. Un commentaire est repéré par un point rouge dans la cellule commentée. Il suffit de survoler le point rouge avec la souris pour lire le commentaire dans une info-bulle.

Les commentaires ou notes d’un document sont affichés en marge du document dans des post-it dont la couleur diffère en fonction de l’auteur de la note.

Visualisez vos documents en multi pages

Le traitement de texte Writer permet maintenant d’afficher plusieurs pages cote à cote pour les lire à la manière d’un journal ou pour travailler facilement sur un document de plusieurs pages. Cette fonctionnalité très pratique devient pratiquement indispensable aujourd’hui lorsque l’on utilise un écran d’une taille de 21 pouces ou supérieure. En effet, avec ce genre d’écran, vous pouvez disposer plusieurs pages cote à cote. Selon la taille de votre écran, les pages sont lisibles et vous il est possible de travailler normalement. De cette manière la mise en page et la disposition des illustrations sont grandement facilitées.

Pour afficher plusieurs pages en même temps, le plus simple consiste à double cliquer sur le petit cadre indiquant le pourcentage de zoom. Ce cadre se trouve en bas de l’écran à droite de la barre d’état. Cliquez sur le bouton Colonnes dans la boîte de dialogues qui s’affiche et choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez afficher. Cliquez sur OK pour valider votre choix. Déplacez le curseur de zoom qui se trouve à droite de la barre d’état pour afficher le nombre de pages que vous avez choisi.

Vous pouvez afficher plusieurs pages à la fois avec Writer. Sur cet exemple, nous avons choisi un affichage des pages en 3 colonnes. Les pages apparaissent donc 3 par 3 et les notes sont visibles.

Calculez avec Calc

Vous ne serez pas dépaysé par Calc si vous connaissez Excel. En effet, Calc comprend quasiment toutes les fonctions d’Excel et leur mise en œuvre est quasiment identique avec l’un ou l’autre tableur. Calc autorise l’écriture de formule en utilisant des mots à la place des références de cellules. Vous pouvez, par exemple, saisir une formule ressemblant à ceci : = prixht + tva. C’est très pratique.

Toutes les fonctions de calcul sont présentes et sont accessible à l’aide de l’assistant de fonctions qui vous aide à insérer une formule. Les formats de cellules sont comparables à ceux de Microsoft Excel. Calc est capable de tracer des graphiques à partir de 13 catégories de graphiques en 2 ou 3 dimensions. Il est possible d’afficher facilement dans les graphiques une barre d’erreur, une courbe de tendance et une équation de courbe.

Calc possède depuis longtemps un bon langage de macro qui permet d’automatiser certaines tâches ou de créer des petits programmes. Avec la version 3 d’OpenOffice, Calc est capable d’importer et d’exécuter la plupart des macros écrites pour Microsoft Excel. Calc supporte tous les formats de feuilles de calcul y compris le format PDF. Cela facilitera l’adoption d’OpenOffice par les habitués de Microsoft Office.

Résolvez des équations avec le solveur

Microsoft Excel dispose d’une fonctionnalité appelée Solveur qui est bien pratique pour résoudre des équations ou pour trouver une valeur en modifiant les valeurs des cellules associées. Le tableur Calc dispose maintenant de cette fonction bien pratique.

Le solveur est accessible avec le menu Outils, Solveur. Dans la boîte de dialogues qui s’affiche vous indiquez la cellule qui contiendra le résultat. Le plus simple pour cela consiste à cliquer sur le bouton qui se trouve à droite du champ Cellule cible et à cliquer sur la cellule de votre choix dans votre feuille de calcul. La référence de la cellule s’inscrit automatiquement dans le champ Cellule cible. Cliquez à nouveau sur le même bouton pour afficher la boîte de dialogues Solveur. Ensuite vous indiquez la valeur à atteindre et la cellule dont la valeur peut être modifiée. Vous pouvez appliquer des conditions multiples. Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton Résoudre pour que Calc vous donne la solution.

La fonction Outils, Recherche de la valeur cible est un solveur simplifié. Son utilisation est plus simple et plus rapide lorsque vous recherchez une valeur sans conditions sur les cellules participant au calcul.

Le solveur de Calc permet de trouver une valeur en faisant varier la valeur d’une cellule soumise éventuellement à des conditions. Sur cet exemple, nous recherchons la valeur hors taxe correspondant à une valeur toute taxe comprise.

Utilisez des feuilles de calcul XL

Les feuilles de calcul Calc étaient limitées à 256 colonnes de large. Cela pouvait être gênant lors de l’élaboration de grands plannings ou de gros tableau comptables par exemple. Désormais, Calc repousse les limites et autorise la construction de feuilles de calcul de 1024 colonnes de large. Vous pouvez donc travailler sur des feuilles XL ; non pas Excel mais extra large. Le nombre de lignes est inchangé ; il reste fixé à 65 536 lignes ce qui est confortable.

Notez qu’Excel 2007 voit encore plus grand puisque le tableur de Microsoft supporte les feuilles de calcul de 16 384 colonnes et 1 million de lignes. Une telle taille n’intéressera que peu de monde. Les nouvelles limites de Calc devraient satisfaire le plus grand nombre.

La référence de la dernière cellule du tableau apparaît en haut à gauche en taille agrandie. C’est la cellule AMJ65536 ; ce qui correspond à un tableau de 1024 colonnes sur 65 536 lignes.

Faites bonne présentation avec Impress

Impress est le logiciel de présentation d’OpenOffice. C’est un logiciel comparable à Microsoft PowerPoint. Il permet de créer facilement des diapositives qui sont des pages écran qui peuvent être projetées les unes à la suite des autres avec des effets de transitions et des éléments sonores. Les diapositives peuvent être visualisées sur un écran d’ordinateur, projetées avec un vidéo projecteur ou imprimées sur papier ou transparents. Ce type de logiciel est couramment utilisé dans le monde professionnel pour réaliser des présentations ou pour animer des réunions. Vous pouvez néanmoins utiliser avec profit OpenOffice Impress pour réaliser des présentations privées sur votre ordinateur auprès de votre famille ou de vos amis. Vous pouvez, par exemple, créer une présentation avec vos photos numériques, les commenter avec des titres et du texte, y ajouter une bande son et projeter le tout à votre famille. Un logiciel de présentation comme Impress peut également servir à animer efficacement des réunions au sein d’association.

Insérez rapidement des tableaux prêts à l’emploi

Impress améliore sa gestion des tableaux. Vous disposez de 2 manières d’ajouter des tableaux dans une présentation. La plus simple consiste à copier coller un tableau depuis Calc. Vous sélectionnez les cellules du tableau Calc que vous souhaitez coller dans votre présentation, vous les copier puis vous les coller dans la diapositive de votre choix. Vous pouvez aussi insérer un tableau vide avec le menu Insertion, Tableau. Dans ce cas, une boîte de dialogues vous demande d’indiquer le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau. Il ne vous reste plus qu’à saisir les données du tableau.

Dans tous les cas, collage d’un tableau Calc ou insertion d’un tableau vide, la barre d’outils Tableau s’affiche. Cette barre d’outils permet d’agir rapidement sur le tableau. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes et modifier les couleurs. Notez que la modification des couleurs porte sur les cellules sélectionnées et pas sur le tableau entier. Cela permet de construire de beaux tableaux faciles à lire.

Impress propose des styles prédéfinis que vous pouvez appliquer facilement à votre tableau. Pour accéder aux tableaux prédéfinis, il faut afficher le volet des tâches à l’aide du menu Affichage, Volet tâches. Le volet tâche s’affiche dans la partie droite de l’écran. Les modèles de tableau se trouvent dans la rubrique Ébauche de tableau. Il suffit de sélectionner le tableau dans la diapositive et de cliquer sur le modèle de tableau de son choix pour l’appliquer au tableau.

Vous pouvez modifier l’apparence d’un tableau à l’aide de la barre d’outils Tableau ou en utilisant les modèles prédéfinis de tableaux proposés dans le volet des tâches.

Schématisez avec Draw

Draw est le logiciel de dessin d’OpenOffice. Draw permet de créer des dessins ou des schémas pour les exporter selon un grand nombre de formats vers les autres modules d’OpenOffice ou vers d’autres logiciels comme Microsoft Word ou Microsoft Excel. Attention ! il ne s’agit pas d’un logiciel de retouche de photos. Vous ne pourrez pas modifier vos photos ou leur appliquer des effets.

Draw permet de réaliser des schémas comprenant du texte, des formes géométriques, des tableaux ou des images numériques. Les dessins se font à main levée ou en insérant des formes dont vous pouvez modifier les attributs comme le type ou les couleurs de bordure ou de remplissage. De nombreux outils permettent de modifier les styles utilisés, d’aligner précisément les objets, de choisir l’ordre d’empilement, etc.

Draw n’a pas d’équivalent dans Microsoft Office où les fonctions de dessins sont incluses dans les logiciels de la suite. Les divers modules d’OpenOffice comprennent également des fonctions de dessin qui permettent de tracer directement des petits schémas sans quitter le module actif. Toutefois, Draw est bien plus pratique dès qu’il s’agit de réaliser un schéma complexe ou un schéma de grande taille.

Draw est un logiciel de dessin qui permet de réaliser des schémas complexes en 2 ou 3 dimension. Les schémas réalisés avec Draw peuvent facilement être ajoutés aux autres documents OpenOffice.

Gérez vos données avec Base

Base est le logiciel de gestion de bases de données relationnelles d’OpenOffice. Ce logiciel entièrement gratuit est comparable à Microsoft Access. A la différence d’Access qui est un logiciel indépendant, Base est un module d’OpenOffice au même titre que Writer ou Calc. Cette intégration permet d’utiliser les fichiers provenant de Writer ou de Calc pour créer des bases de données ou d’exporter facilement les données contenues dans une base vers le traitement de texte ou vers le tableur.

Base comprend des assistants qui vous aident à créer des tables, des vues, des formulaires ou des requêtes. Les fichiers Base sont compatibles avec les fichiers de base de données MySQL, PostgreSQL et dBase. Vous trouverez à cette adresse http://tinyurl.com/d9×6ua un forum des utilisateurs de Base qui vous aidera à démarrer et à prendre en main ce logiciel.

Le logiciel de base de données OpenOffice Base comprend des assistants qui vous aideront à créer très facilement des tables et des formulaires. Vous saisirez les données à l’aide des formulaires et les données seront stockées dans les tables.

Écrivez des fonctions mathématiques avec Formule

Formule est le module d’édition d’expressions mathématiques d’OpenOffice. Ce module permet d’écrire des formules mathématiques en utilisant une notation correcte. Les expressions mathématiques écrites avec Formule peuvent facilement être insérées dans les documents OpenOffice de votre choix. Notez qu’il s’agit d’un éditeur d’équation et que Formule n’est pas capable de résoudre les équations.

L’utilisation de Formule est assez simple. Vous écrivez une équation ou une expression mathématique dans la partie inférieure de la fenêtre de Formule et l’expression est automatiquement écrite avec les symboles mathématiques corrects dans la partie centrale de la fenêtre. Par exemple, pour écrire une racine carré, vous saisissez sqrt{valeur} et dans la partie centrale de l’écran le symbole de la racine carré est tracé. Si vous ne connaissez pas le langage utilisé par Formule, vous pouvez utiliser la fenêtre Sélection qui s’affiche automatiquement au lancement de Formule. Cette fenêtre contient un grand nombre d’équations classées par catégories. Il suffit de cliquer sur une équation pour qu’elle soit écrite en langage Formule dans la partie inférieure de la fenêtre. Les valeurs à saisir sont représentées par des points d’interrogation.

Formule est un éditeur d’équations mathématiques. Vous saisissez une expression mathématique en vous aidant de la fenêtre Sélection et Formule l’affiche en utilisant les symboles mathématiques corrects.

Travaillez à plusieurs

Le travail collaboratif est favorisé par la version 3 d’OpenOffice. En effet, Writer possédait déjà des fonctions de révision permettant de travailler à plusieurs sur un document. Maintenant, Calc dispose d’une fonction de partage de document autorisant un véritable travail en commun.

Les fonctions de révision de Writer sont les fonctions classiques que l’on connaît déjà avec Microsoft Office. Le document ne peut être ouvert que par une seule personne à la fois. Chaque personne peut modifier le document. Les modifications apparaissent comme des marques de révision et le propriétaire du document peut accepter ou rejeter les modifications.

Le partage de document de Calc autorise l’ouverture d’un document simultanément par plusieurs personnes. Pour partager un document Calc, il faut utiliser le menu Outils, Partager le document puis cocher l’option Partager cette feuille avec d’autres utilisateurs. Dans ce mode de partage plusieurs personnes peuvent modifier le contenu du document. Par contre il est impossible de modifier les attributs de mise en forme. Quand le travail en commun sur le fichier partagé est terminé, il faut penser à arrêter le partage du document de manière à ce qu’il soit possible de modifier la mise en forme, les couleurs, etc.

La fonction de partage de document d’OpenOffice Calc permet de travailler à plusieurs personnes sur une même feuille de calcul sans perdre aucune donnée.

Améliorer OpenOffice avec les extensions

OpenOffice peut être complété et enrichie grâce à des extensions. Les extensions fonctionnent sur le même principe que les extensions de FireFox. Il s’agit de modules que vous téléchargez gratuitement et qui s’installent facilement. Ces modules apportent des fonctionnalités supplémentaires à OpenOffice. Cela peut être des dictionnaires, des outils divers ou de vrais programmes.

Vous trouverez les extensions sur le site d’OpenOffice à cette adresse : http://extensions.services.openoffice.org/. Sur cette page Web, vous pouvez voir toutes les extensions disponibles. Vous pouvez trier les extensions par application, par popularité, etc. Les extensions de la catégorie sélectionnée sont listées avec leur titre, le nom de son auteur, un descriptif en anglais et quelques informations comme le numéro de version, la date ou le nombre d’étoiles décernées par les internautes.

L’installation d’une extension est très simple. Il suffit de cliquer sur le titre de l’extension puis sur le bouton Get it. Le téléchargement démarre automatiquement. Il faut ensuite exécuter le fichier téléchargé. Les fichiers d’extension OpenOffice ont une extension OXT. Vous devez accepter le contrat de licence. L’extension est ajoutée à OpenOffice et la nouvelle fonctionnalité devient opérationnelle.

Le site Web d’OpenOffice propose de nombreuses extensions gratuites qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités à la suite bureautique libre. Il suffit de cliquer sur une extension pour la télécharger et l’ajouter à OpenOffice.

Gérez vos extensions

Nous venons de voir que la suite bureautique OpenOffice peut être améliorée avec des extensions et qu’il existe de nombreuses extensions répondant à de multiples besoins. Au bout de quelques temps, vous utiliserez certainement plusieurs extensions. OpenOffice a tout prévu et comprend un gestionnaire d’extensions très bien fait. Le gestionnaire d’extensions s’ouvre avec le menu Outils, Gestionnaire des extensions.

Le gestionnaire d’extensions liste toutes les extensions ajoutées à votre OpenOffice. Il suffit de cliquer sur une extension pour la désactiver momentanément ou pour la supprimer carrément. Le bouton Vérifier les mises à jour permet de vérifier s’il y a des mises à jour disponibles pour les extensions installées. Si c’est le cas, une boîte de dialogues vous le signale. Il suffit alors de cliquer sur le bouton Installer pour mettre à jour vos extensions. Normalement l’extension Français : Orthographe qui comprend des dictionnaires français d’orthographe, de synonymes et de coupures de mots est installée sur votre OpenOffice. Vérifiez les mises à jour de cette extension afin d’être sûr d’utiliser les dernières versions de ces dictionnaires à jour.

Le bouton Ajouter du gestionnaire d’extensions permet d’ajouter une extension préalablement chargée. C’est une méthode qui peut remplacer le double clic sur le fichier d’extension téléchargé.

Le gestionnaire d’extensions permet de désactiver ou d’activer les extensions, de les mettre à jour et de rechercher de nouvelles extensions.

Modifiez les fichiers PDF

Outre les nombreux formats de fichiers bureautiques, OpenOffice gère de manière remarquable les fichiers PDF. En effet, OpenOffice est capable de créer et de lire des fichiers PDF et même de les modifier.

Il est très simple de créer un fichier PDF avec OpenOffice. Il suffit de choisir le menu Fichier, Exporter au format PDF et le fichier en cours d’édition est sauvegardé au format PDF. Cela fonctionne avec tous les fichiers OpenOffice qu’il s’agisse d’un texte, d’une feuille de calcul, d’une présentation ou d’un dessin.

La lecture d’un fichier PDF avec OpenOffice est tout aussi simple. Il faut d’abord installer l’extension Sun PDF Import Extension. Ensuite, il suffit d’utiliser le menu Fichier, Ouvrir et de choisir un fichier PDF. Les fichiers PDF sont toujours ouverts dans le module Draw d’OpenOffice. Les miniatures des pages sont affichées dans une barre latérale et la page active est affichée en grand.

Comme les fichiers PDF sont ouverts en édition avec le module Draw, il est possible de les modifier très facilement. Tous les éléments du fichier PDF sont sélectionnables par un simple clic ou en faisant glisser la souris pour sélectionner des zones de texte ou des graphismes. Une fois qu’un élément est sélectionné, vous pouvez le supprimer, modifier sa taille ou sa couleur ou modifier le texte. Vous pouvez aussi ajouter du texte et des images. Lorsque vous avez terminé vos modifications, utilisez le menu Fichier, Exporter au format PDF pour créer un nouveau document PDF.

OpenOffice est idéal pour modifier les fichiers PDF. Il suffit d’installer l’extension Sun PDF Import Extension et vous pouvez modifier tous les fichiers PDF très simplement.

Le site LexiJeux est un site Internet proposant de nombreux jeux de lettres. Vous trouverez des jeux comme le Scrabble, Motus,
le mot le plus long, anagramme, une variante de mots mêlés, etc. Vous pouvez bien entendu jouer à ces jeux seul ou à plusieurs mais vous pouvez aussi utiliser ces jeux dans un but pédagogique. Un
site à visiter avec ses enfants pour les préparer en douceur à la rentrée des classes.

La plupart des jeux proposés fonctionnent sous Windows; quelques uns fonctionnent sous Mac OS ou sous Linux.